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艺术类院校资料室图书管理方法改进策略

来源:教育教学论坛     2019-9-17 16:43:52      点击:
艺术类院校资料室图书管理方法改进策略
任瑛,熊家晴   
(西安建筑科技大学,陕西 西安 710055)
[摘要] 从艺术图书和作业资料的尺寸、质地以及包装等方面分析了艺术类图书和作业资料的特点,对当前艺术类图书和作业资料排架设计与管理的中存在的问题进行了剖析。结合工作实践,提出了艺术类图书和作业资料排架设计与管理改进策略,以期能提高艺术类图书和资料的馆藏和管理水平。
[关键词] 艺术;图书;排架设计;管理       教育教学论坛
The improvement Strategy of Library Management method in the reference Room of Art Colleges
 
Ren Ying, Xiong Jia Qing
 
(Xi'an University of Architectural Science and Technology, Xi'an 710055)
 
Abstract: the characteristics of art books and work materials are analyzed from the aspects of size, texture and packing. The problems existing in the design and management of art books and work materials are analyzed. Based on the work practice, this paper puts forward some strategies to improve the arrangement design and management of art books and work materials in order to improve the collection and management level of art books and materials.
 
[keywords] art; books; bent design; management

0前言

艺术类院校资料室图书包括摄影、音乐、舞蹈、绘画、书法等内容较为广泛的图书资料以及各种相关学术作业资料。因为艺术类图书资料内容或艺术性的需要,艺术类图书以及学术作业的开本大小和规格差异跨度大,要求排架设计有别普通图书资料的排架,采用普通图书排架对艺术类图书及学术的作业资料的管理造成很大困扰,加之读者开架借阅资料时,很容易造成乱架,甚至图书或作业倾倒[1],急需对其排架进行合理设计和有效的管理。

1艺术类图书及学术作业资料的基本特点

1.1尺寸不一,规格各异
艺术类图书和学术作业的开本往往尺寸不一,规格各异。有8开本、12开本、16开本、20开本、24开本、32开本、40开本等20余种。此外,图书及学生作业开本形式多样,有长开本、方开本、横开本、竖开本等。从厚度上看,有高达10厘米以上、纸张达到数百页甚至上千页的精装图册,如曲谱、琴谱、画册等;也有厚度不足0.2厘米,纸张仅几页或十几页的平装本或活页本,如画辑、字帖等 [2]
1.2图书质地存在差异
艺术类图书纸张质地种类繁多,有凸版印刷纸、胶版印刷纸、胶印纸、拷贝纸、铜版纸、字典纸、新闻纸、书皮纸、板纸等多种质地。纸张质地表面差异明显,有的纸质松轻、富有较好的弹性,有的质地紧密,纸厚而强韧耐折,缺乏弹性,有的质地坚硬、易脆、纸伸缩性小,有的纸张质地松软,富有韧性,伸缩性大,有的纤维分布均匀有较好的弹性和抗拉张性能,有的质地紧密平滑,纸面洁白细致,稍微透明[3]
1.3装订与包装形式多样
字帖、画册、摄影作品、琴谱、曲谱等艺术类图书以及相似的各种学生作业资料的装订形式多样,有胶状、线装、袋装等,如有些画册、字帖、曲谱是活页装订;封面有的有的比较硬厚,比较软薄;同种内容的书有精装本、平装本之分。

2艺术类图书排架设计与管理存在问题

基于艺术类图书和学生作业资料的特点,排架设计和管理与普通图书的排架设计和管理存在显著的差异。
2.1排架设计粗放
艺术类院校图书资料特别是艺术类图书常常采用传统的竖排方式,这种排架方式尽管简单,但图书过薄是容易倾斜滑倒,书页容易卷翘损坏,特别是大开本的图书还会出现图书弯折的现象。而平躺叠放所占空间大,查取下层图书需要翻动上层图书,查找和整架困难,反复翻动图书也将加速图书的损坏。而且不同厚薄和质地的图书叠放在一起,上面的图书容易遮盖下面的图书,造成索书和归架时耗时耗力,且小开本图书在下时容易造成图书弯折,对图书产生损害。抽屉式排架法尽管外观整齐、美观,但图书寻书和取书不便以及反复翻动带来的图书易损问题[4]
2.2易损坏
由于艺术类图书及学生作业资料规格尺寸较大、纸张质地不一和包装形式的多样性,按索书号立式排列时,各种规格和质地的图书排放在一起容易造成倾斜滑倒和倒塌,容易卷曲损坏。
2.3借阅困难
由于大小不一、厚薄不均,部分较薄的图书常常会夹杂在较厚的图书中,读者在选书时,常常给借阅者找不到自己想要的图书资料。而且,由于图书质地的差异给书籍存放和借阅带来一定的困扰,而且抽书时,很容易造成图书混乱。
2.4资料管理工作量大
采用普通图书的排架设计与管理方法常常增加了图书管理者的工程强度,艺术类图书及学生作业资料普遍存在的乱架现象和破损问题,会加大图书或资料管理人员工作量,整理书架、修补图书工作难度和强度增加。

3.艺术类资料排架设计与管理改进策略

艺术类图书及相关资料的这些特点,特别是尺寸差异和质地的差异给书籍存放和借阅带来一定的困扰。笔者管理艺术借阅室多年,在长期的工作实践中,针对艺术类图书及资料的特殊性,提出如下图书及相关资料排架设计和编排管理办法。
3.1设置分类书架区
艺术类图书及学生作业资料可以按三个分区进行排放:常规书架区、盒装书架区和特型书架区。常规书架区存放小于8开及其以下开本的普通图书和艺术图书,采用传统竖立排放方式。盒装书架区主要存放散本过刊、形状不规则,不便竖立排放的图书、字帖以及一些零碎和怕灰尘污染的油画、水彩画和零散的学生作业等图书资料。特型书架主要存放大于8开及其以上开本的图书、散装、袋装、卷轴装的图书以及各种书画作业等。特型书架的规格应遵循方便读者查阅和适合图书及相关资料排放的原则:架高不超过1800 mm、架宽不小于600 mm、层高可根据需要做适当调整[5] 。这种分区排架方式既有效利用架位又方便读者借阅。
3.2排架改进策略
图书及作业资料编排时,一是根据这类图书及作业资料的开本大及厚薄不匀等特点,把普通书架上下两排书架改成一排,实现竖式排架,方便馆员上架、整架。二是将同一排书架从左至右分成2格,左边放较厚的图书、右边放较薄的图书,解决了因图书厚薄不一造成读者不易抽书或因图书较薄抽出后容易倾斜和损坏,甚至造成乱架的难题。大开本图书和学生作业资料,如画册按画法分类排架,按馆藏开本设计专门的书架,再根据图书内容进行归类编号,再按分类法顺序排架布置,然后用重叠平放的方法分分厚薄和质地排在书架上。对于那些书脊无信息源、零散、易乱架、纸张较薄、纸型软无法立排的一类图书和学生作业资料采用盒装或袋装,如音乐图书中一些钢琴、提琴、古筝、笛子、杨琴、二胡、琵琶、单黄管等琴谱和单张学生作业资料等比较薄的书籍均可采用盒装货袋装排架
3.3图书防滑改进倾措施
铜版纸、胶版纸图书或学生作业不但厚重而且页与页间摩擦力较小,竖立排放容易滑倒倾斜,这些图书在学生抽取过程中容易使架上其他图书倾斜、滑倒、变形损坏。综合考虑各类艺术类图书的特点和防倾滑要求,一是特型书架区的图书采用可调式书立进行防滑固定,书立高度可根据图书开本进行调整。二是对于小开本图书采用条形耐磨防滑垫进行防倾滑保护。对于不常调阅的学生作业资料可采用袋装防滑。
3.4电脑模拟书架区
随着计算机的普及,计算机在图书资料构建和完善中发挥着越来越大的作用,在艺术类图书和学生作业资料的构建和完善中需要引用计算机来进行图书和学生作业资料的管理。为了方便管理和充分利用图书和学生作业资料存放空间,利用电脑对图书排架进行模拟设计,并对每个书架进行编排,实现图书计算机管理,借阅人员无需上架寻找,可通过电脑直接搜寻直接想要的图书或作业资料,在电脑上找到所要的图书或班级作业资料存放位置,直接取阅。
3.5优化藏书房间书架摆设
委托专业设计人员对藏书和学生作业资料空间进行优化设计,根据现有馆藏图书资料情况结合后期图书购置计划和学生作业存放计划,结合图书借阅和排放对艺术类图书的要求,对藏书空间和学生作业存放空间进行优化,并定制特型书架[6],设置合理活动空间和书架排放次序。

4结

艺术类图书和学生作业资料因其有别于一般图书的特点,其排架设计与管理也有别于一般图书。为了更好地的保存艺术类图书和学生作业资料,便于读者取还图书和学生作业资料以及管理人员对图书和学生资料进行归架管理,充分利用资料存放空间,营造架面统一整齐、美观的图书和学生作业资料存放空间,必须不断寻求更好的排架设计方式和图书管理模式。
 
 
作者:任瑛,女,西安建筑科技大学艺术学院,从事图书管理与检索工作。

参考文献:

[1]黄正良, 谈谈艺术类图书排架管理中存在的问题及对策[J]. 大理学院学报, 2002(05): 88-89.
[2]刘莎莎, 艺术类图书管理方法探析[J]. 当代教育实践与教学研究, 2018(11): 99-100.
[3]王若亭, 艺术类图书排架管理对策[J]. 艺术科技, 2016. 29(11): 328.
[4]韦锦, 艺术类图书管理方法探析[J]. 图书馆建设, 2015(07): 42-45.
[5]杨秋玲, 高校图书馆艺术类特型图书管理举隅[J]. 河北科技图苑, 2016. 30(02): 30-33.
[6]姜春义, 艺术类图书排架管理的难题与对策[J]. 科技情报开发与经济, 2010. 20(13): 15-17.
 
收稿日期:2019-1-7
 


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