高校图书馆电子资源建设现状与发展构思
梅梅
摘要:随着我国科学技术与网络技术、通信技术的快速发展,电子资源在高校科研教学活动中,发挥着难以替代的文献保障作用。以下本文简要分析内蒙古地区高校图书馆电子资源建设现状,并针对现状提出了具体的发展策略,希冀有效提高高校图书馆电子资源可持续发展建设。
关键词:高校图书馆;电子资源;可持续发展;建设
中图分类号:G640 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2018)52-0062-02
一、电子资源含义与特点概述
1.电子资源含义。电子资源也称之为电子信息资源、数字资源、电子馆藏。电子资源与传统的纸质资源相比,是基于信息技术下的数字化信息资源。图书馆通过购买或开发、租用、建立连接或影像的方式,为用户提供信息资源。电子资源主要有三类:网络资源、电子出版物、图书馆组建的数据库。
2.电子资源特点。电子资源的检索功能强大、方式简便快捷,只要在互联网下,读者便可以摆脱时间与空间的束缚,运用检索软件搜集所需的文献资源,节省了读者查阅资料的时间,而且可以在同一时间内进行资源共享,供多名读者共同使用,能够提高对馆藏资源的使用效率。再加之,文献资源内容更新较快,能够满足读者的多元化阅读需求,尤其是90后在校学生有较强的信息技术应用水平,所以对于数字资源的使用也更加方便快捷,手中的智能设备也成为了在高校图书馆外阅读资源的重要平台。
二、内蒙古地区高校图书馆电子资源管理存在的问题
1.图书馆硬件设施落后。由于高校网络环境差强人意,网络宽带限制高校图书馆电子资源的使用,严重制约着高校图书馆电子资源的使用情况。再加之校外登录权限受到限制,例如在学校内购买校外数据库后,数据供应商通过识别学校ip地址,提供资源使用权限。但是当学生或教师在校外时就无法使用了,电子资源的使用范围受到限制,大大降低了师生的使用效率。
2.电子资源管理与建设环节薄弱。由于地处较偏远地区,思想观念较为陈旧,且部分高校因为经费匮乏,管理理念落后等众多原因,仍然侧重纸质图书,并未重视电子资源,购买的数据库较少,难以满足师生对于文献资源的多元化需求。且对其缺少有效管理,只是将电子资源随意堆砌,电子资源管理结构较为混乱。由于缺乏对电子资源范围统一标准与规范,电子资源数据库的内容容易出现缺失或重复,电子资源难以及时更新,严重降低了电子资源的使用效果。高校图书馆的电子资源是由数据库独立构成,数据库在运行过程中如果缺乏统一地检索,则难以实现多库检索和跨库检索,用户使用检索时必须频繁地更换数据库进行检索,严重影响着用户的检索效率和使用体验。
3.缺乏专业的管理人才。高校电子资源建设与管理,对于管理者提出了多元化的要求,图书馆管理人员需要具有复合型的知识结构,例如电子资源管理水平和硬软件设施维护能力,需要掌握基本通信技术与计算机技术、多媒体技术与网络技术等,能够切实做好电子资源的分类和复制、检索等各项操作,切实为用户提供多元化电子资源检索服务,并且能够有效指导用户运用电子资源。但是当前,内蒙古地区高校图书馆馆员来源复杂,学科背景多样化,学历层次参差不齐,缺乏复合型管理人才,难以有效兼备管理和服务,双重责任无法解决,也无法对现有的电子资源进行有效地分析和管理,造成对电子资源的极大浪费。
4.电子资源宣传力度不足。内蒙古部分高校图书馆建设电子资源时,忽略了电子资源的宣传,使得师生难以有效了解电子资源,也无法了解新资源的专业与学科范围。由于高校对于电子资源的宣传力度不足,使用者尚未了解电子资源的具体情况,严重影响着电子资源的使用效率,也无法发挥电子资源的重要价值与作用。
三、高校图书馆电子资源发展策略
信息化是高校图书馆发展的必然趋势,在新时期,高校图书馆必须有效认识电子资源的发展与使用情况,针对不足之处进行有效地完善。
1.完善图书馆软硬件设施建设。进一步加强我区高校图书馆电子资源建设力度,必须考虑教学与科研中师生的多元化阅读需求,根据图书馆馆藏特色以及学校的发展方向、专业结构与学科特色等,积极地引入先进的电子资源类型和内容,采用VPN认证技术,确保师生能够在校外对校内电子资源进行利用和检索,从而提高电子资源的使用效率。
2.进一步加强对电子资源的管理建设。通过整合高校图书馆电子资源,对不同数据库电子资源进行科学分类,有效整合具有关联性的电子资源,建立资源导航系统;进一步完善统一检索平台,优化资源的检索过程,实现资源一站式检索,有助于实现多库检索和跨库检索,确保资源的使用者能够高效地检索信息,提高电子资源的使用效率。当前,我国科学技术与互联网技术快速发展,越来越多的教师和学生渴望在移动互联网上进行电子资源检索,所以高校也应当有效加强并完善移动终端的系统建设。
3.培养复合型专业人才。图书管理人员在高校图书馆服务工作中,起着难以替代的重要作用,高校图书管理人员必须具有夯实的图书馆专业知识,具备外语水平以及计算机检索技能,充分了解数据库间的特点与使用方式,有效帮助读者解决在上机过程中遇到的各类困难。学校也应当充分重视图书管理人员的教育和培训,采用多元化的方式,增加图书管理人员的学习机会,通过开展学术交流活动,切实增强高校图书管理人员业务能力;通过优化知识结构,充分了解本校的学科与专业特色,结合学科与读者的多元化服务需求,制定优化的检索策略。随着师生对于外文信息资源的使用效率逐渐增高,高校图书管理人员的外语水平也必须随之提高,高校也应当进一步重视对图书管理人员的外语能力培训。
4.加强电子资源的宣传。高校应当充分重视电子资源的宣传工作,采用多元化的宣传渠道,丰富宣传方式,例如微信公众号、世界读书日宣传等,进一步加强对图书館电子资源的有效宣传,提高师生对电子资源的认知程度。可以通过课程设置,全面系统地对学生进行馆藏资源与使用方法的培训教育,使学生能够熟练地掌握检索方法。可以通过加强网页建设和完善,完善电子资源使用指南与网络资源导航,增设用户留言模块,及时在线回答用户提出的各类问题,切实提高服务效率和质量。
综上所述,随着我国现代化技术的快速发展,高校图书馆馆藏结构也发生着翻天覆地的变化,电子资源起到了难以替代的重要作用。面对新形势,高校必须做好图书馆电子资源建设管理工作,切实提高资源的使用效率,为师生提供优质信息服务的同时充分发挥图书馆在信息服务中的重要作用和价值。
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